ERP即企业资源计划，是一种通过计算机系统固化了的管理方法，它可以让企业更合理地配置企业资源，优化业务，提高企业的管理水平，增强企业的竞争力。它不只是一套计算机系统，更是一套现代化的企业管理思想和理念。它的最终目的是为了将企业业务电脑化，要求业务必须与ERP软件紧密结合起来，借助软件功能开展日常工作，最终达到以数据说话的目的。ERP是在基本上不增加人力成本的情况下，实现更优化的管理,目前市场上所有的ERP软件，大多就是实现了资金流，信息流，物流及工作流的整合与集中管理。
    ERP 系统采集各种信息，及时进行加工、统计、分析，确保信息的及时性及准确性，使企业的决策者能实时了解运行状况，作出准确的决策。ERP不仅处理信息，还可以将合理的管理流程固化在系统中，减少人为的差错，提高生产经营的效率和效益。
    实施ERP，实施信息化，更多的是可以提升企业的规范化管理水平。没有系统，会发现企业现场管理非常混乱，单据满天飞，有了系统，大家在计算机平台上统一操作，按照统一的流程规范化管理，效率自然大幅度提升。
    企业实现ERP 必须选择合适的时机，成功实现ERP的最佳时期是在企业的兴盛期及呆滞期，在创业期和衰退期上ERP 是很难成功的。在兴盛期及呆滞期，企业会居安思危或寻求出路，很自然地产生了革新念头，这是成功实现ERP的最佳时机。但企业在上ERP项目前必须清楚企业的现状，明确引入ERP 项目的目的，这样选型和实施都会做到有的放矢。
什么样的企业需要ERP软件：    
    1、迫切需要理顺管理的企业——很多企业在创业阶段，往往会忽略内部的一些管理，包括执行制度的建立、运作规程建立、企业文化的发展等，这种企业发展到一定规模后，企业会陷入一种理不清的混乱状态，对于这类企业上ERP 目的就是为了借助ERP 的力量理顺管理问题，借助软件功能的应用进行规范管理。  
    2、迫切需要完善信息管理的企业——企业在发展过程中经常会发现内部统计数据滞后，跟不上市场的快速反映，重复统计工作烦琐，数据出处不唯一，甚至误导决策者，究其原因就是内部信息还没有共享。这种企业上ERP 的目的是先实现数据统一，再通过ERP 信息化和管理理念督促企业管理的完善和提高。
    3、发展受限、迫切往更高层次发展的企业——企业的决策者很清楚，企业要生存，发展才是硬道理，所以他们必须有追求无限的胸怀。这种情况实现ERP 见效是最快的，因为决策者已很清楚首要解决的焦点问题，包括营销问题、内部生产配套问题、财务资金运作问题以及更深层的企业国际化问题等，所以需求定义时只要将这些问题细化即可，实施时也明确了实施次序，实施重点。
    在成功实施ERP后，多数企业认为最为显著的是带来直接的经济效益的提高，其次是管理的标准化、规范化，然后是行业竞争力的提高。另外，它还对企业形象改善、管理思维提升、员工积极性的激励方面都有所帮助。其中，认为可提高经济效益的占63% ，更利于科学、规范化管理占13% ，管理思维提升占11% ，企业形象的提升占8%，提高员工积极性的占5%。通过实施ERP ，改善企业内部的流程,促使企业结构的更加优化，减少管理层次,提高效率，降低成本和库存，从各个层面提高企业的管理水平，提高客户的满意度。